Depuis 2 ans, j’ai parlé à beaucoup de consultants des grands cabinets de conseil.
Si vous n’avez jamais travaillé avec, leur rôle est d’aider leurs clients sur des sujets aussi variés que la transformation digitale, le management, la stratégie…
…en cadrant la problématique
…en proposant des solutions sous forme de scénarios
… et d’organiser tout ça.
Ce sont donc des experts en réunions… car c’est là qu’ont lieu les décisions.
Evidemment, ces consultants de haut vol ont un coût.
Comment s’en inspirer sans débourser un centime ?
Qu’est-ce que ces consultants font — et que vous ne faîtes pas — pour booster l’efficacité de leurs réunions ?
Oh, on pourrait parler longtemps…
- …parler de leur « expertise métier »
- …parler des méthodes utilisées
- …utiliser des mots qui attirent l’attention comme « Design Thinking »
mais LA différence est ailleurs.
LA différence est tellement simple que ça paraît idiot.
Pourtant…
Comment décidez-vous de faire une réunion ?
(c’est là que ça se joue)
Est-ce que le dialogue ressemble à çà :
— On a un problème sur le projet XYZ, tu aurais un créneau pour qu’ on en parle ?
— oui, il faudrait qu’ on invite aussi Michel et Laura.
Ou bien, quand vous finissez une réunion hebdo :
« Merci, on se voit la semaine prochaine ».
Vous voyez ?
LA première différence entre une réunion de PME et une réunion
gérée par un consultant,
c’est que quelqu’un est en charge de l’organisation.
Au lieu d’un vague objectif :
« On se fait une réunion et pour en parler »
La personne responsable :
s’occupe des invitations, et mène les actions nécessaires pour que la réunion soit utile pour tous.
S’il n’y a pas d’ordre du jour dans 80% des réunions en France…
s’il n’y a pas de compte-rendus…
…C’ est parce que tout le monde s’en occupe et personne n’en est responsable !
Si on fait une analogie,
C’est un peu comme quand on va chez un coach ou un psy.
La simple présence de cette personne,
dont le rôle est clair et parfaitement défini,
aide à accoucher de choses qu’on avait du mal à sortir seul(e).
Le coach, par sa présence, nous oriente vers un résultat.
Si on revient au sujet,
Le simple fait d’assigner en amont le rôle d’organisateur va naturellement rendre vos réunions plus cadrées.
Alors, quid de vous proposer comme responsable de votre prochaine réunion… plutôt que « on »?
A demain,
Adrien
PS : Pour vous soutenir dans ce rôle courageux où vous prenez le taureau par les cornes, Twiice est la solution la plus simple pour donner du cadre à vos réunions.