Si vous lisez cet article, il y a fort à parier que vous êtes vous aussi, confronté(e) à des réunions dans lesquelles les conversations dérapent sérieusement…
En termes de timing, de qualité des échanges, d’efficacité…
Voici trois formules pour vous aider à remettre votre prochaine réunion sur les rails :
1) Recadrer la hauteur de la discussion
Très souvent, même avec un ordre du jour bien défini, la dynamique de la discussion nous amène…
…à discuter à un niveau de détails trop microscopiques.
Essayez :
« Juste,
j’ai l’impression qu’on a pas forcément besoin d’aller autant dans les détails maintenant, est-ce que ça vous va si on revient à la question, dont l’objectif est de… »
Le mot « juste » est magique.
Avec un court silence derrière, ça coupe le fil sans en donner l’impression.
2) Aller dans le sens du bavard
L’idée est d’aller dans le sens de la discussion, rephraser pour clarifier, reprendre la parole, et… passer à autre chose, ou donner la parole à quelqu’un d’autre.
« donc si je te comprends bien, l’idée ce serait de… »
« tu en penses quoi Mathilde ? »
3) Demander de l’action
Une fois que l’idée issue du débat est clarifiée, pas besoin de s’éterniser :
Ce qu’il faut c’est de l’action.
En posant la question :
« Concrètement… comment on fait çà ? Qui ferait quoi ?»
Personne ne s’oppose à ce genre d’interruption, car tout le monde sait que c’est une bonne chose de mettre un terme à la parlotte et de passer à l’action.
Demain, je vous propose 3 erreurs lorsque vous souhaitez reprendre la parole.
Adrien
PS : Je viens de mettre en ligne la nouvelle vidéo de présentation de Twiice, notre outil anti-réunionite ! À voir sur Youtube