Les gourous de la réunion vont à l’opposé de vos besoins.
Si je dis ça, c’est que vraiment, les pseudo-experts en management ne vous aident pas.
Exemple 1 :
«Il faut envoyer l’Ordre du Jour au moins 3 jours avant, avec des tâches assignées aux participants en amont de la réunion.»
Gardons notre zen.
Est-ce que la personne qui écrit cela fait plusieurs réunions par jour ?
Est-ce qu’en plus des réunions, l’auteur a une to-do list longue comme le bras ?
Probablement pas.
Allez, exemple 2 :
«Pour que l’animateur de réunion soit concentré sur l’animation, il faut une 2ème personne pour la prise de notes, et une 3ème personne pour faire gardien(ne) du temps.»
Si vous évoluez dans une PME ou un grand groupe, à la lecture de ces conseils — pertinents à première vue…
…Vous vous dîtes :
Ces pratiques ne sont juste pas possibles dans ma boîte.
Et au final :
Ce sont de bien mauvais conseils car pour toutes celles et ceux qui souffrent vraiment de réunionite…
c’est décourageant.
C’est l’expression du perfectionnisme français, qui peut être un avantage décisif parfois…
…mais qui conduit ici à la paralysie et l’inaction.
Au lieu de regarder l’imposante montagne à gravir, essayez la méthode des petits pas.
Commencez par viser une ambition raisonnable
par rapport à là où VOUS en êtes.
- L’ordre du jour est inexistant chez vous ?
→ Faîtes vous un objectif de commencer vos réunions avec un ODJ, et peu importe qu’il soit envoyé en avance ou pas.
- Personne ne veut jouer le rôle de scribe pour vous aider ?
→ Peu importe, faîtes le vous-même, c’est tout à fait possible d’animer et de prendre des notes. Et c’est mieux de faire ça que de ne pas avoir de Compte Rendu sous prétexte qu' »il n’y a pas de scribe« !
Procéder par petits pas, c’ est plus efficace.
L’ambition est raisonnable.
Ça permet d’imaginer un résultat, une progression possible, presque palpable.
Vous commencez à vous dire que c’est dans vos cordes.
Alors, pour vous…
S’il n’y en avait qu’un,
Quel serait le premier petit pas à avancer pour rendre vos réunions plus agréables ?
Lao Tseu le disait déjà il y a 1500 ans :
« Un voyage de 1000 km commence avec le premier pas. »
A demain,
Adrien