Dans cet article, il est question non pas des choses à faire pour mener de meilleures réunions…
… Mais plutôt des choses à ne pas faire.
Une des raisons pour lesquelles vous lisez ses mails, je l’espère, est de prendre à bras le corps l’organisation des réunions auxquelles vous participez, et qui sont aujourd’hui stériles dans votre organisation.
Sauf que.
Quand on commence à faire la chasse à l’inefficacité…
… On peut perdre de vue les basiques.
C’est l’objet de ce mail.
— Quand on commence à s’investir —
Vous avez décidé de faire de vos réunions des moments productifs et agréables. Bravo.
Mais n’oubliez pas que vos collègues se sentent peut-être très bien dans les formats de réunion actuels…
…Et vos collègues ne sont pas au courant de vos nouvelles aspirations.
Ne changez pas du jour au lendemain.
Si hier vous étiez un(e) participant(e) passif d’une réunion mal gérée,
Demain, vous n’allez pas devenir le « maître du jeu » instantanément.
Cela va prendre un petit peu de temps pour que vos collègues vous acceptent dans votre nouveau rôle.
Dès qu’on commence à s’investir, on a tendance à prendre les choses plus à cœur.
Vigilance :
S’impatienter…
Couper la parole pour accélérer…
Utiliser le ton du reproche…
Oublier de sourire…
Devenir tranchant, stressé, désagréable…
tout cela ne va pas vous aider à mener de meilleurs réunions, au contraire !
Une assistante de direction qui participe à beaucoup de CODIR me confiait la semaine dernière la difficulté à respecter un déroulé chronologique dans ces réunions de dirigeants.
Elle confiait que la seule chose mise en oeuvre pour parvenir au respect du temps imparti était…
L’attitude brutale d’un des participants.
Ce n’est pas le but.
Si besoin est de s’en convaincre,
Penser en terme de priorité :
La bienveillance est prioritaire sur la ponctualité.
Pourquoi ?
Parce que il vaut mieux progresser tranquillement, de réunion en réunion, plutôt que faire UNE seule réunion parfaitement efficace et que…
Tout le monde vous déteste à cause de votre attitude.
Comme souvent, le long terme est préférable.
Si les gens apprennent petit à petit à vous faire confiance dans ce rôle d’organisateur/ice, vos réunions s’amélioreront petit à petit.
Sans que ce soit au détriment de la bonne humeur.
À demain,
Adrien
PS : Ce n’est évidemment pas facile d’être à la fois ferme et bienveillant. Ces deux qualités peuvent se chevaucher pour affirmer son leadership.
PPS : Une manière d’être ferme est de fournir un cadre. Je vous ai parlé de Twiice ? 😉